martes, 26 de febrero de 2013

Resolucion de Conflictos



Cuando se habla de seres humanos siempre va a estar presente la palabra conflictos.  Es una regla que incluso un ser humano aislado y con mucha mas razon con personas a su alrededor va a tener que enfrentar diferencias, discusiones, y conflictos en general.

¿Por que se da esta condicion?

Muy sencillo.  Siempre consideramos que tenemos la verdad absoluta de todo lo que pasa a nuestro alrededor y defendemos nuestra posicion a capa y espada.  Aunque tambien esta la contraparte, que con tal de no crear mayor problema y evitar situaciones no muy agradables dicen que si a todo, aunque no lo compartan o incluso les moleste pero no lo demuestran.  Estas dos son ejemplos de como una persona puede llegar a afrontar una diferencia de posiciones, la AGRESIVA  o la PASIVA.

La persona agresiva se lleva en banda a todos los involucrados e incluso a personas que no tienen que ver con el asunto.  Grita, hasta ofende, se enoja mucho, impone su posicion y al que no le guste o piense distinto se ve en graves problemas, no es capaz de manejar sus emosiones y cree que tiene todas las respuestas.  En ocasiones logra su objetivo y la gente les hace caso, pero solo por evitar enfrentarse de nuevo con una persona asi.

Por otro lado, la persona pasiva es muy sumisa, le huye a los conflictos, a los problemas, a los enfrentamientos con las demas personas.  Incluso, se dejan manipular y aceptan casi todas las condiciones impuestas con tal de no crear un ambiente ostil o tener una posicion distinta, aunque si la tengan y les moleste lo que la contraparte impone o establece.

Pero a todo esto existe una tercera y optima posicion, la ASERTIVA.  La persona asertiva busca la resolucion de problemas o conflictos defendiendo su posicion pero con la mente abierta para reconocer que hay diferentes caminos para llegar al punto de conciliacion en donde se llega a un acuerdo y todas las partes salen beneficiadas.  Expone su posicion bien establecida pero tambien escucha lo que la contraparte tiene que decir y lo considera a la hora de tratar de buscar una solucion al problema.  Nunca ni se rebaja ni se agranda, mantiene una condicion de igual en todo el proceso de negociacion.

Personalmente me considero un poco de las tres anteriores.  Supongo que ha de ser el dia, mi estado de animo y el tema a discutir.  Algunas veces expongo mi posicion y escucho a la otra parte para tener una idea general de lo que sucede, no solo de lo que yo veo desde mi subjetividad.  En otras ocasiones soy muy obstinada en lo que pienso y demando que me den la razon, aunque se que no es la mejor manera.  Y muy pocas veces y solo cuando veo que no tiene importancia o sentido discutir con alguien por una situacion insignificante o indiferente simplemente evito la discusion y la conversacion, no lo acepto, pero tampoco hago mucho para defender mi posicion.

Por ejemplo, a la hora de resolver una situacion como la siguiente:

"Usted se dirige a un nuevo empleado para decirle que ha vuelto a enviar, una vez mas unos documentos a un destinatario equivocado.  Para su sorpresa, el le dice molesto: Siempre me echan las culpas de todo." 

La respuesta que yo considero asertiva para esta situacion seria:

Disculpe compañero, le comento lo siguiente para que no siga mandando documentos importantes a un destinatario que no es el correcto y podamos evitar una dificultad mayor despues, no estoy diciendole que esta haciendo todo mal o que todo lo malo que pasa es por culpa suya, solo le indico que hay que corregir este destinatario porque si no nos damos cuenta se pueden hasta perder los documentos importantes para la empresa.  No es para causarle una molestia, es para ahorrarle un problema en el futuro.  Es entendible cometer errores cuando uno esta iniciando en un nuevo trabajo, solo hay que poner mas atencion.

¿Que opinan?


martes, 19 de febrero de 2013

Relaciones Interculturales y Diversidad

En un mundo tan cambiante como es el nuestro, donde cada vez mas las sociedades con sus caracteristicas que los identifican como diferentes a las otras se van mezclando hasta ya estar todos dentro de una sola, es muy dificil no encontrarse dia a dia con personas que poseen caracteristicas fisicas, psicilogicas, ideologicas, y de estilo de vida muy distintas a las nuestras.

Desde simplemente la nacionalidad de una persona hasta sus gustos sexuales, discapacidades o su ideologia cultural pueden crear una gran diferencia y una gran brecha si no se sabe lidiar con este tipo de situaciones.

En el trabajo, que es donde pasamos la mayoria del tiempo, no es raro que uno se encuentre con personas con condiciones distintas a las personales, pero el saber manejar estas situaciones y aprender a convivir es lo que hace que las realciones laborales sigan de la mejor manera independientemente de las diferencias que se puedan tener con los demas.

Informarse sobre diferencias culturales, sobre lo que representa cosas positivas y negativas en diferentes sectores de la poblacion mundial puede ahorrarle a uno muchas situaciones incomodas.  El aprender y tener ese cuidado a la hora de hablar y saber comunicarse con una persona que por ejemplo tiene una discapacidad visual o auditiva y de pronto uno les dice algo como "oiste? o viste?".  Ese tipo de situaciones que son inocentes, no malintencionadas pero que de igual forma crean una diferencia y una falta de consideracion con las demas personas.

Tambien el aprender a respetar las ideologias o las orientaciones sexuales de las personas que nos rodean, ya que no afectan de ninguna manera la relacion laboral que se pueda tener con ellos.  Y a ser observador a la hora de tratar con cualquier persona, ya que puede que tenga una condicion o caracteristica que se detecte facilmente o no.  No ha faltado una persona que llegue a darle la mano a alguien cuando lo esta conociendo y no obsevo a tiempo que esa personal no tenia una mano, por ejemplo.

En resumen, me parece que parte de la maravilla de la humanidad es la diversidad que existe entre nosotros, no todos somo iguales, ni pensamos de la misma forma, no actuamos todos como robots ni nos gusta lo mismo, y hay que aprender a convivir con esas diferencias y a crear un ambiente donde todos tengamos las condiciones optimas para desarrollarnos al maximo independientemente de las limitaciones que podamos presentar.


Hablando de la aceptacion de la diversidad sexual y de las personas que no tienen la capacidad  de convivencia, les adjunto una noticia que sale en La Nacion:


La Técnica del Grupo Nominal

La Técnica del Grupo Nominal es una técnica usada para tomar decisiones grupales cuando se está presionado por el tiempo. Esta técnica le sirve al gerente de proyecto para obtener la participación del equipo del proyecto, y si lo desea, reservarse la decisión entre las dos o tres ideas seleccionadas.

Esta técnica consiste en:
  1. Plantear el problema claramente en una sesión grupal. Se lo define claramente, se analizan todos sus aspectos, se aclaran dudas. “Formular el problema correctamente es el 50% de la solución”.
  2. Los miembros del equipo proponen ideas para solucionarlo, por escrito, en tarjetas pequeñas. Las ideas se numeran y se escriben en un pizarrón.
  3. Analizar las ventajas y desventajas de cada solución, entre todos, una idea por vez.
  4. Cada miembro del equipo selecciona las 5 mejores ideas y les da un puntaje a cada una en una tarjeta de votación. La mejor idea recibe 5 puntos, la segunda mejor, 4 puntos, y así sucesivamente.
  5. Contar el puntaje de cada idea. Si hay empate o puntajes cercanos de dos o más ideas, se hace una segunda vuelta.
Esta técnica reduce la interacción del grupo porque fija reglas estrictas en la discusión del problema, pero no elimina la discusión y es una forma eficiente de tomar decisiones cuando no hay tiempo.

Me parece que es una buena forma de recoger opiniones personales de los miembros del equipo acerca de un tema, sobre todo de miembros del equipo con poca experiencia que no hablarían en una sesión normal.  Pero me parece que es para problemas mas cerrados y puntuales, no para temas abiertos.

En mi opinión, a la hora de tomar mi hogar como ambiente de resolucion de problemas, me inclino mas por la "Lluvia de ideas" ya que es un grupo pequeño y me parece que se puede fomentar la cratividad al hacer un análisis sin censura del tema a resolver.  Ahora bien, en el trabajo o en el congreso me parece que la técnica del grupo nominal si es más efectiva.

martes, 12 de febrero de 2013

Trabajo en Equipo

El trabajo en equipo es una idea que se ha venido implementando de nuevo de unos años para acá como la solución a todos nuestro problemas.  Los estudiosos en la materia afirman que si se piensa y se trabaja en equipo vamos a lograr más cosas y de la mejor manera, como un bién común.

Es interesante ver como antes esta era la forma de vida de nuestros antepasados, donde tenían que trabajar en equipo para sobrevivir, para poder comer y defenderse.  Pero luego el desarrollo del ser humano, la evolución, y el aprendizaje para sobresalir de entre los demás hizo que el ser humano se conviertiera en un ser individualista, donde todo lo hace por su cuenta y para estar mejor inependientemente de los demás.  Se volvió un ser egoísta y oportunista, sin importarle que para sobresalir tuviera que afectar a los otros.  Esto llevó a nuestra sociedad y a nuestra raza a una humanidad muy diferente a como era antes.

Ahora, estamos iniciando de nuevo en la adaptación a este pensamiento de compañerismo y de trabajo en equipo.  Estamos implementandolo en nuestro hogares, en los estudios, en el trabajo e incluso en nuestro rol como cuidadanos de un nación.

Es increíble que nos tomara tanto llegar a la conclusión de que hay que volver a las bases de nuestra naturaleza.  Esta, por ejemplo, el caso de los ganzos, que se acompañan para emigrar.  Todos como equipo dependen de un lider el cuál les facilita el cansancio del viaje tan fuerte, los que estan enfermos o cansados son acompañados a tierra firme para uqe recuperen, y cuando el ganzo lider se agota éste va a la cola y es sustituido por otro para llevar la carga.  Eso es preciamente trabajo en equipo, que nos cuesta tanto implementar en nuestra vida diearia.

Hablando de mi, personalmente, me considero un miembro de equipo DETALLISTA, me gusta que un trabajo salga de ma mejor manera, sino excelente.  Tomo mucho tiempo en los detalles y en que quede inmejorable, por lo que aveces me trae problemas con los demas miembros del equipo ya que me cuesta delegar y no corregir lo que los demás ya han hecho.

En resumen, el trabajo en equipo y más aún, la conviviencia en equipo es algo que nos resolvería muchos de los problemas o situaciones en nuestra vida cotidiana, pensar más en el bienestar de los demás y no solo en el propio.

Como dice el dicho:  "Dos cabezas piensan mejor que una"...

La Comunicación

Cuando hablamos de formas de comunicación pensamos en muchas maneras o técnicas para hacer que el mensaje que estamos dando sea el que realmente la otra persona esta captando.  Pero también una buena comunicación involucra la participación activa del receptor a la hora de recibir el mensaje.  Uno de los mejores métodos para uno cerciorarse que un mensaje ha sido recibido completo y la manera más clara es haciendo una RECAPITULACIÓN de lo que se quiso comunicar.

De esta menera se repasa rápidamente todos los puntos que son más importantes y que se buscan resaltar de toda la conversación o información comunicada y también sirve para aclarar y enfatizar lo que el receptor necesitaba captar.  Esto para evitar en un futuro malos entendidos, omisiones de información importante o el mal desarrollo de unas instrucciones por el simple hecho de no tener las cosas claras desde el inicio.

Hay diferentes situaciones en la vida diaria donde es muy importante el cerciorarnos que la información fue percibida de manera correcta.  En el hogar por ejemplo, si se esta explicando a algún miembro de la familia cómo se hace un platillo específico y el receptor no puso atención o no entendió bien las instrucciones y no recapitula puede ocacionar que la comida se heche a perder y la cena especial sea todo un caos.  De igual manera en el trabajo si se está haciendo un trabajo en equipo y todos dependen del resultado del compañero, si alguno no tiene claro las cosas que tiene que hacer se puede hacer un problema grande entre compañeros y un atraso del desarrollo del proyecto en conjunto.  Otra situación incómoda y desafortunada a causa de una mala comunicación podría ser que no comuniquemos a nuestras parejas lo que nos gusta y lo que nos molesta para llevar una buena relación, y que pase a un problema major sin solución por un simple problema de comunicación y entendimiento mutuo.

Y así como estos ejemplos, hay infinidad de situaciones que se pueden dar a causa de no verificar que lo que estamos tratando de decir llegue de la menera que pensamos a nuestro receptor.

Otro de los escenarios que se pueden presentar a la hora de comunicarnos es que la persona a la que tratamos de hacer llegar nuestro mensaje no sea abierto a sugerencias o a cambios en su forma de hacer las cosas.  Por ejemplo un jefe el cual no escucha opciones distintas para mejorar su trabajo.  En este caso se debe emplear la METACOMUNICACIÓN la cual nos ayuda a establecer cómo comunicarnos con las personas que nos rodean con sus tan diferentes personalidades.  Si fuera el caso del jefe que no escucha sugerencias, sería acertado tratar de entender primero por qué es tan dificil para él atender a sugerencias y llegar a hacerle entender que sería solo para el beneficio de la empresa, de los colaboradores y de los resultados que éstos producen.

Claro que en esto de la comunicación hay muchos aspectos que influyen a la hora de abordar una situación, como la edad, el género, entre otros.  Por ejemplo éste último, si hablamos de hombres y mujeres es muy dificil generalizar y decir que todos nos comportamos de la misma manera solo porque somos mujeres o hombres.  Pero si se puede decir que la mayoria de las casos hay una tendencia a cierto comportamiento.  Por ejemplo, los hombres son más directos y al grano, más prácticos a la hora de afrontar una situación; las mujeres tienen a ser más cálidas, le dan más vueltas al asunto ya sea para que si la información no es agradable no sea tan dura de asimilar, y si de lo contrario es una buena noticia para darle todo el mérico que se merece.  A la hora de conducir una reunión laboral las mujeres son más calidas y se involucran más con el personal, el hombre es más involucrado con el tema, no con las personas.

Pero como dije anteriomente, todas las personas tenemos nuestra manera única de comunicar y recibir mensajes, lo más acertado es tratar de tomarnos el tiempo, conocer el contexto y la realidad de cada persona y acomodarse a la mejor manera es que el receptor será capaz de captar el mensaje, ayudandose con las diferentes técnicas para tener una comunicación acertiva.




Test de Personalidad y Carta de Renuncia

De acuerdo al Test de Personalidad realizado el resultado es:

http://www.humanmetrics.com/hr/JTypesResult.aspx

*******************************************

Jefe:  Extraversión - Juicio

Buenos dias,

Por medio de la presente me permito saludarle y la vez compartir con usted la buena noticia de que después de muchos años de trabajo duro voy a poder iniciar mi negocio propio.

Ya todos los detalles estan debidamente contemplados y estamos listos para comenzar en 15 días.  Por esta razón me veo en la necesidad de presentarle mi renuncia irrevocable considerando un preaviso de 15 días si lo tiene a bien.

Muchas gracias por abrirme las puertas de la empresa y por la oportunidad brindada.

Se despide muy atentamente,

Jessica Meza C.

Sobre mi...

Mi nombre es Jessica Meza.  Tengo 25 años y curso el bachillerato en Administración de Negocios en al ULACILT.  Casada, sin hijos, y con muchos muchos planes a corto, mediano y largo plazo.

Me considero una persona alegre, positiva, optimista el la mayoría de las situaciones que se puedan presentar, pero también con los pies bien puestos en la tierra, aunque una soñadora sin remedio.

Anteriormente saqué en esta misma universidad el bacho en Enseñanza y Tradicción del Inglés, la Lic en la UIA  de Traducción de Inglés-Español.  Ahora estoy muy ilusionada con esta nueva carrera que estoy cursando, algo totalmente nuevo para mi y que me llena de espectativas para mi vida laboral.

Fan número uno de las VW Combis y los Beetles bien bien viejitos. Me encanta escuchar música y leer, pintar e ir al cine cada que se pueda.

Soy mucho mejor escuchando que hablando, así que por ahora eso es todo.

Gracias por darte una vuelta por acá!

Jessi